Приглашение для спонсоров

Успешная реализация такого проекта, как практическая обучающая профессиональная конференция не возможна без масштабной поддержки игроков рынка. Этот документ представляет собой предложение компаниям-спонсорам, заинтересованным в сотрудничестве с целевой аудиторией конференции. Будем рады оказаться полезными!

Конференция системных администраторов RootConf – 2009

Конференция RootConf — конференция профессиональная, направленная на обмен знаниями о технологиях, без которых не обходится создание ни одного интернет-проекта: системное администрирование, сервера, хостинг, компьютерные сети и глобальная связность. Мы планируем охватить весь спектр вопросов, возникающих перед системными администраторами.

Целевая аудитория конференции – системные администраторы, технические специалисты среднего и высокого уровня, специалисты по базам данных, системные архитекторы, тимлидеры, руководители технических подразделений, руководители NOC, технические директора и технические менеджеры. Те, кто решил связать свою ближайшую карьеру с работой в сфере системного администрирования и последовательно идет к своей цели. Кстати, цель конференции – повышение профессионального уровня всех ее участников.

Мероприятие пройдет 13 и 14 апреля 2009 года в Москве в конференц-центре “Инфопространство”. Планируемое количество участников – около 500 человек. В интернет будет организована прямая трансляция докладов конференции, а все ее материалы будут оперативно и бесплатно выложены на сайте http://www.rootconf.ru/

Выступления и мастер-классы

Повлиять на Программный комитет и включить что-либо несоответствующее тематике конференции в Программу практически невозможно. Однако возможно организовать специальные выделенные рекламные выступления или отдельный мастер-класс, которые могут проходить в общей канве конференции.

Мы рекомендуем использовать следующую схему – сначала идет информационный доклад, прошедший строгий отбор Программного комитета (отсутствие рекламы, глубина повествования, раскрытие темы). В конце доклада делается отсылка к мастер-классу или мероприятию около стенда компании-спонсора. На этом мероприятии уже можно вести более плотную работу с заинтересованными специалистами.

Размещение выставочного стенда

Вы можете разместить свой стенд в холле конференции, где рекламировать свою продукцию, отвечать на вопросы и распространять различную информацию о Вашей компании. Минимальный стенд, входящий в бронзовый пакет – это стол и пара стульев. Однако Вы вовсе не обязаны как-либо ограничивать свою фантазию – с индивидуальным стендом Вы можете сделать все, что угодно.

При проведении каких-либо событий на Вашем стенде, мы можем анонсировать их в перерывах между докладами и на информационных табло конференции. Большой интерес вызвал формат флипчарт-сессий, когда мастер-класс или небольшое выступление проводится рядом со стендом компании. Такой формат позволяет плотно контактировать со слушателями и сразу же отправлять их за дополнительной информацией, например, к продавцам.

Еще один способ привлечения внимания к Вашему стенду – вложения в раздаточный материал.

Вложения в раздаточный материал

Вложения в раздаточный материал могут привлечь дополнительное внимание к Вашей компании. Мы рекомендуем вкладывать различные практичные и полезные вещи: ручки, блокноты, буклеты со скидкой, журналы и даже книги.

Размещение логотипов, украшение залов

Мы предлагаем размещение логотипов в холле конференции, в секционных залах и в печатной версии программы RootConf. При любом подобном размещении логотип спонсора бесплатно размещается на сайте. Кстати, планируемая посещаемость сайта за время подготовки к конференции – около 200 тысяч человек.

Украшение конференции, зала, любых элементов залов и холлов в стиле компании-спонсора возможно, но обговаривается индивидуально.

Анкетирование

Естественно, мы собираем отзывы наших участников для дальнейшего повышения качества конференции. Вы можете вставить ряд интересующих Вас вопросов в анкету пользователей. Компания-спонсор получает обработанные результаты анкетирования и ответы на свои вопросы.

Информация о компании-спонсоре

Мы можем анонсировать новость о компании-спонсоре и услугах, которые она предоставляет, среди посетителей конференции с помощью статьи на сайте и информационной рассылки по электронным адресам зарегистрировавшихся пользователей. Мы рекомендуем совместить эту рассылку с каким-либо бонусом для участников: скидкой, специальным или эксклюзивным предложением – так информация о Вашей компании будет еще более привлекательна.

Стоимость и состав спонсорских пакетов

Вы можете составить свой спонсорский пакет самостоятельно, а можете воспользоваться одним из наших предустановленных наборов. В любом случае полную информацию мы вышлем Вам по запросу — Олег Бунин, oleg.bunin@ontico.ru, +7 (916) 635-9584

Мы всегда можем подобрать такой статус Вашего сотрудничества с конференцией, который наиболее полно отражает специфику Вашей компании: технологический партнер, информационный партнер, оффлайн партнер, партнер вещания, федеральный партнер, хостинг-партнер и так далее.

Эксклюзивный партнер

Фантазия и возможности эксклюзивного партнера конференции ограничены только возможностями нашего физического мира ;)

Логотипы на раздаточных материалах, особое внимание, привлекаемое к выступлениям и стенду компании, лучшее местоположение стенда, рассылки по участникам с информацией о спонсоре, пивной вечер или фуршет, выступление на открытие или закрытии конференции – мы будем рады сделать все, что нужно, чтобы выполнить Вашу задачу.

Эксклюзивный партнер может быть только один.

Стоимость пакета оговаривается также индивидуально.